Digitalisieren Sie Ihre praxisbezogenen Dokumente, wie beispielsweise Arbeitsverträge, Rechnungen und Handbücher und schützen Sie diese vor unberechtigten Zugriffen.
Archivieren Sie Ihre Dokumente revisionssicher in prima!. Alle Änderungen werden protokolliert und über die Versionsverwaltung stellen Sie mit wenigen Klicks das Originaldokument wieder her.
Schützen Sie vertrauliche Dokumente und Personalakten vor unberechtigten Einblicken und beschränken Sie die Zugriffsberechtigung global oder benutzerdefiniert.
Teilen Sie Ihre prima!-Dokumente einzeln oder gesammelt über einen externen Link auch mit Personen ohne prima!-Benutzerlizenz. Behalten Sie die Kontrolle und legen Sie für den Empfänger Nutzungsmöglichkeiten und die Verfügbarkeitsdauer der Dokumente fest.
Sparen Sie wertvolle Zeit durch optimale Ergebnisse der prima! Volltextsuche über alle Programmbereiche hinweg. Sie finden Ihre Dokumente nicht nur über den Dateinamen sondern auch anhand der Inhalte in Ihren Text- und PDF-Dokumenten.
Es hat sich grundlegend die ganze Verwaltungsarbeit verbessert.
Sie wissen nicht, wie Sie ihre Dokumente digitaliseren und in einer eigenen Ablagestruktur abspeichern können? In diesem kostenfreien E-Learning erfahren Sie mehr über den Einstieg ins Dokumentenmanagement mit prima!.
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