In der Hauptfunktion Nachrichten können Sie sich individuelle Benachrichtigungsprofile erstellen. Definieren Sie Ihre persönlichen Kriterien, wann Sie von prima! über einen Vorgang informiert werden wollen.


Die Nachrichten können per E-Mail oder über den Instant-Messaging-Dienst Slack an Sie und auch an andere prima! Benutzer versendet werden.


Der Abschnitt Individuell erstellte Nachrichtenprofile aktivieren, deaktivieren und löschen bezieht sich auf Kontakte, Aufgaben und das Aktivitätenjournal der Praxismanagementsoftware prima!.



Kontakte, Aufgaben und Projekte

Die Möglichkeiten für diese Nachrichtenprofile in Bezug auf Kontakte, Aufgaben und Projekte erläutern wir nachfolgend anhand eines Beispiels.

prima! soll unabhängig davon, welche Änderung an einer Aufgabe vorgenommen wurde, per E-Mail über die Änderung informieren.



Rufen Sie dazu eine beliebige Aufgabe im Programmbereich Aufgaben auf.

Klicken Sie in dieser Aufgabe auf die Schaltfläche Weitere Aktionen.



Klicken Sie in den Weiteren Aktionen auf den Link E-Mail-Benachrichtigung aktivieren.



Damit erhalten Sie automatisch einen Eintrag im Abschnitt Individuell erstellte Nachrichtenprofile aktivieren, deaktivieren und löschen.





Aktivitätenjournal

Die Möglichkeiten für diese Nachrichtenprofile in Bezug auf das Aktivitätenjournal erläutern wir nachfolgend anhand eines Beispiels.

prima! soll einmal täglich eine Zusammenfassung aller ein- und ausgehenden E-Mails die im gesamten Praxis-Team bearbeitet wurden senden.



Dazu wird im Aktivitätenjournal zuerst ein Aktivitätenjournal-Profil erstellt, in dem die gesuchten Kriterien berücksichtigt werden.



1.

Tragen Sie im nächsten Schritt im Aktivitätenjournal die Anforderungen im Abschnitt Benachrichtigungen ein.

2.

Speichern Sie danach Ihre Benachrichtigungsparamter unter einem eindeutigen Namen.




Damit erhalten Sie automatisch einen Eintrag im Abschnitt Individuell erstellte Nachrichtenprofile aktivieren, deaktivieren und löschen.



Nachrichtenprofil löschen

Ein Nachrichtenprofil können Sie mit einem Klick auf das Minus-Zeichen am Ende der Zeile löschen.