Mit Hilfe des Office Connectors können Sie E-Mails direkt Kontakten, Aufgaben und Projekten zuordnen. Die revisionssichere E-Mail-Archivierung erfordert damit in nur einen Klick. E-Mail-Anhänge werden auf Wunsch automatisch im Dokumentenmanagement abgelegt.


Die Inhalte der einzelnen Clips und Anleitungen bauen aufeinander auf. Wir empfehlen Ihnen, die Inhalte in der nachfolgend dargestellten Reihenfolge anzusehen und die Software auf Basis dieser Anleitungen in Betrieb zu nehmen.

Basis-Wissen


Teil

Name

Beschreibung

E-Learning & Anleitung


1


Ausgehende E-Mails und Kontakte


Suchen Sie in Ihrem E-Mail-Programm häufig nach versendeten E-Mails? Beenden Sie die zeitraubende Suche und verbinden Sie Ihre ausgehenden E-Mails direkt beim Versand mit dem zugehörigen Kontakt in prima!. Das ist nicht nur übersichtlich, sondern auch revisionssicher.


In diesem Clip zeigen wir Ihnen, wie Sie ausgehende E-Mails bekannten Kontakten zuordnen können.


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(02:07 Minuten)


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2


Eingehende E-Mails und Kontakte


Auch Ihre eingehenden E-Mails können Sie mit Hilfe des Office Connectors dem zugehörigen Kontakt in prima! zuordnen. Neben der revisionssicheren Archivierung haben Sie noch weitere Vorteile. Zum einen finden Sie Ihre E-Mail-Verläufe strukturiert und zusammenhängend in der Kontaktakte und zum anderen sparen Sie sich die zeitraubende Suche nach Informationen.


In diesem Clip erfahren Sie, wie Sie eingehende E-Mails bekannten Kontakten zuordnen können.


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(01:38 Minuten)


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3


E-Mails an Aufgaben dokumentieren


Sie erhalten eine E-Mail die in einem Zusammenhang mit einer Aufgabe steht? Dank Office Connector können Sie die E-Mail direkt mit der entsprechenden Aufgabe verbinden. Damit sehen Sie in Ihrer Aufgabenliste nicht nur die zu erledigende Aufgabe, sondern Sie greifen aus Ihrem ToDo auch direkt auf die weiterführenden Informationen aus der E-Mail zu.


In diesem Clip sehen Sie, wie Sie eingehende und ausgehende E-Mails mit einer Aufgabe in Verbindung bringen können.


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(01:34 Minuten)


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